Elektronische Rechnung in wenigen Wochen Pflicht!

Sind Sie bereit für die Umstellung am 1. Januar 2025?

09. Oktober 2024

Ab dem 1. Januar 2025 wird die elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung) in Deutschland für alle umsatzsteuerpflichtigen B2B-Transaktionen Pflicht. Dieser Wandel bringt nicht nur neue Anforderungen mit sich, sondern auch enorme Chancen für eine effiziente und zukunftsorientierte Rechnungsverarbeitung.

Hand aufs Herz: Haben Sie schon die notwendigen Schritte eingeleitet, um von den Vorteilen zu profitieren? Wenn nicht, wäre jetzt die perfekte Gelegenheit dazu. Wir zeigen Ihnen wie’s geht!

Was bedeutet die Umstellung auf E-Rechnung für Ihr Unternehmen?

Die Einführung der E-Rechnung ist Teil der laufenden Digitalisierungsstrategie, die Unternehmen in Deutschland für den Wettbewerb von morgen fit machen soll. Ab 2025 wird es für Unternehmen verpflichtend, Rechnungen im maschinenlesbaren Format gemäß der EU-Norm EN 16931 auszustellen und zu empfangen. Diese Regelung betrifft alle Unternehmen, die B2B-Dienstleistungen und -Produkte innerhalb Deutschlands anbieten. Der Gesetzgeber räumt eine Übergangsfrist bis 2027 ein, damit Unternehmen genügend Zeit haben, ihre Systeme und Prozesse anzupassen.

Die E-Rechnung ist dabei nicht einfach nur ein elektronisches Dokument. Sie umfasst strukturierte Datenformate wie ZUGFeRD und XRechnung, die eine nahtlose, digitale und automatisierte Verarbeitung ermöglichen. Dies bedeutet, dass Rechnungen nicht nur schneller ausgestellt und empfangen werden können, sondern auch weniger fehleranfällig sind und somit die Buchhaltung und Zahlungsabwicklung erheblich erleichtern.

Nutzen Sie das neue Anpassungsmodul für die E-Rechnung

Um Unternehmen den Umstieg zu erleichtern, bieten wir Ihnen Unterstützung in Form unseres neuen E-Rechnungs-Moduls an: Mit der Integration des ZUGFeRD-2.0.1-Formats ermöglicht es die Ausgabe von Rechnungen, die den EU-Richtlinien vollständig entsprechen. Dank der Einbettung maschinenlesbarer Daten direkt in das PDF-Format lassen sich die Daten nicht nur schneller verarbeiten, sondern auch automatisch in bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme einlesen.

Dieses Modul bietet eine vollständige Konformität mit der EU-Richtlinie EN 16931 und stellt sicher, dass Sie den Anforderungen der E-Rechnungs-Pflicht nicht nur gerecht werden, sondern auch auf dem neuesten Stand der Technik bleiben. Unternehmen können so den Umstieg reibungslos gestalten und gleichzeitig von einer verbesserten Datenqualität und optimierten Geschäftsprozessen profitieren.

Welche Vorteile bietet die E-Rechnung?

Die Einführung der E-Rechnung bringt eine Vielzahl von Vorteilen mit sich, die weit über die reine Digitalisierung des Rechnungswesens hinausgehen:

• Zeitersparnis und Effizienz: Dank der Automatisierung lassen sich Rechnungen schneller erstellen, versenden und verarbeiten. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und beschleunigt den Zahlungsprozess.
• Fehlerreduktion: E-Rechnungen minimieren das Risiko von Fehlern bei der Dateneingabe und -übertragung. Das strukturierte Format sorgt für eine hohe Datenqualität.
• Kostensenkung: Papier-, Druck- und Portokosten entfallen. Die digitale Rechnungsverarbeitung spart langfristig auch durch geringeren Arbeitsaufwand.
• Umweltfreundlichkeit: Der Verzicht auf Papier spart Ressourcen und unterstützt nachhaltige Unternehmensziele.

Herausforderungen und Lösungen

Gerade kleinere und mittlere Unternehmen sehen sich oft mit Herausforderungen bei der Einführung neuer Technologien konfrontiert. Um die Umstellung auf die E-Rechnung erfolgreich zu meistern, muss man die entsprechenden Systeme technisch anpassen – und gegebenenfalls die zugehörigen Prozesse gleich mit. Doch mit der richtigen Vorbereitung und kompetenter Unterstützung lassen sich diese Herausforderungen bewältigen.

Unser E-Rechnungs-Modul kann mit den Bedürfnissen von Unternehmen jeder Größe umgehen. Es gewährleistet nicht nur die Konformität mit den gesetzlichen Anforderungen, sondern integriert sich auch einfach in Ihre bestehenden Abläufe. Darüber hinaus bieten wir eine umfassende Beratung und Schulungen an, um Ihre Mitarbeitenden fit für den Umgang mit der neuen Technologie zu machen.

Sind Sie bereit für den Wechsel?

Nutzen Sie die verbleibende Zeit, um sich optimal auf die Umstellung vorzubereiten. Als Partner an Ihrer Seite unterstützen wir Sie dabei, die E-Rechnung erfolgreich in Ihr Unternehmen zu integrieren. Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin mit unserem Expertenteam und lassen Sie uns gemeinsam die Weichen für eine digitale Zukunft stellen.

Durch eine rechtzeitige Vorbereitung und die richtigen Tools können Sie von den vielen Vorteilen profitieren und die E-Rechnung nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse einbinden. Wir stehen Ihnen zur Seite, damit der Übergang mühelos gelingt und Sie die Effizienzgewinne in Ihrem Unternehmen voll ausschöpfen können. Gerne beraten wir Sie auch zu anderen Fragen der Digitalen Transformation und greifen Ihnen tatkräftig bei der Umsetzung unter die Arme.