Rückblick und Ausblick bei Auctores

Neumarkter Cloud-Pionier zieht Bilanz

18. Januar 2024

Vier Gründungen: Die Auctores GmbH blickt zurück auf ein sehr erfolgreiches Jahr 2023. Das Jahr 2024 könnte sogar noch spannender werden.

Gleich vier Unternehmen gründete die Auctores GmbH im Geschäftsjahr 2023 aus dem Mutterunternehmen aus. Als Tochter mit Investorenunterstützung ging die mspaces GmbH an den Start. Mit jeweils einem Partner gründete man außerdem die drei Joint Ventures Abelo, Allindo und Workvital. Über diese und andere Themen gab es in der gemütlichen Essküche der Auctores GmbH bei Brotzeit und Glühwein Auskunft.

Auctores-Geschäftsführer Karl Weigl sprach wichtige Entwicklungen des vergangenen Jahres an, wie die Expansion auf mittlerweile über 55 Mitarbeiter: „Bei Auctores stehen alle Zeichen auf Wachstum“, war Weigl überzeugt. Für das erfolgreiche Jahr 2023 dankte er seinen Mitarbeitern, ohne die der Erfolg nicht möglich gewesen sei. Bei Weigls Rede und weiteren Vorträgen erfuhren die Auctores-Mitarbeiter, einiges über die verschiedenen Geschäftsbereiche, wobei die Ausgründungen einen wichtigen Platz in den Vorträgen einnahmen.

mspaces soll 2024 voll durchstarten

Einen wichtigen Platz dabei soll dabei mspaces einnehmen: mspaces will den Konferenzraum in die digitale Welt bringen und gibt der organisations-übergreifenden Zusammenarbeit einen strukturierten Raum – mit Videokonferenz, Content Collaboration und Chat. Bisher bestimmten einzelne Tools die Arbeitsweise – mspaces soll künftig die Komplettlösung für den Arbeitserfolg der Kunden sein.

Zu diesem Zweck entwickelt mspaces eine neuartige SaaS-Lösung auf Open-Source-Basis und integrieren dabei praxiserprobte Technik unter einer Benutzeroberfläche, die sich wie von selbst erklärt. mspaces-Geschäftsführer Bernhard Theuer stellte einen baldigen Start in die Testkundenphase in Aussicht.

Eine Menge Softwareprojekte

Alle Softwareprojekte an dieser Stelle vorzustellen, würde den Rahmen sprengen. Besonders hervorgehoben wurde das Auctores-Fortbildungsmanagementsystem Fobys, bei dem dem Eventbuchungen, Kostenerfassung und Buchungssystem stark aktualisiert wurden. Außerdem wurde auch hier Visavid vollintegriert, ebenso  weitere Bezahlmöglichkeiten.

Das Joint Venture Abelo hat die bisherige Betacloud um eine Zeiterfassungsfunktion erweitert. Dadurch und durch viele weitere Funktionen entstand eine hochmoderne, cloudbasierte HR-Softwarelösung. Der Clou: Die personen- und periodenbezogene Zuordnung in die Personalakte läuft seitdem ganz und gar automatisiert ab.

Durchblick mit Visavid

Visavid, die DSGVO-konforme Videokonferenzlösung aus dem Hause Auctores hatte im Jahr 2023 ebenfalls einige Meilensteine vorzuweisen. So wurde die Software in das bayerische ByCS-Webportal integriert. Außerdem hat Visavid einmal mehr seine hervorragende Skalierbarkeit nachgewiesen: So wurden Großveranstaltungen mit über 2.000 Teilnehmern auf einmal umgesetzt.

Das sorgte auch für Zufriedenheit im bayerischen Kultusministerium, sagte Daniel Hausner, Mitglied der Geschäftsleitung, in seinem Vortrag: Das Staatsministerium für Unterricht und Kultus verlängerte den aktuellen Vertrag auf die maximale Laufzeit bis 2026. Auch wurde ein weiteres Ministerium auf die erfolgreiche Anwendung aus der Oberpfalz aufmerksam: Beim Bundesministerium für Arbeit und Soziales kommt seit Juli 2023 Visavid für die Teilhabeberatung zum Einsatz.

Design und Beratungsleistungen stark ausgeweitet

Neben neuen Webauftritten für Kunden, Magazin-Relaunches und zahlreichen Produktdatenblättern hat sich Auctores mit der neuen Kommunikationsabteilung auch in die strategische Kommunikationsberatung vorgewagt. Kommunikationsmanager Wolfgang Karl zeigte anhand einiger Social-Media-Profile, dass das Beratungsportfolio von Auctores mit Social-Media- und PR-Beratung um wichtige Felder erweitert wurde.

Für absolut faire Abrechnung für alle Projektpartner und Kunden sorgte dabei die strikt eingehaltene Open-Book-Strategie von Auctores. Durch den laufenden Versand der Leistungsnachweise führt diese Art der Entwicklung zur höheren Akzeptanz der Umsetzungskosten beim Kunden. Projekte können auf diese Weise kostentechnisch im Blick behalten werden und Sonderwünsche des Kunden werden somit immer transparent und fair abgerechnet.

Jörg Mengeler, ebenfalls Mitglied der Geschäftsleitung seit 2023, stellte viele interne Projekte zur Effizienzsteigerung vor. Dadurch, so sagte Mengeler, könnte Auctores seinen Kunden noch effizienter dabei helfen, Komplexität zu reduzieren – gerade auch über die Einführung fester Software-Standards. „Das AC-Framework ermöglicht über eine Gleichteilestrategie, dass die time-to-market des Kunden deutlich sinkt“, sagte Mengeler. Die vielfache getesteten Komponenten ermöglichten volle Digitale Souveränität und somit maximale Sicherheit.