Fobys punktet mit neuen Funktionen

Hotelbuchungen und Online-Zahlungen jetzt integriert

02. Juli 2025

Fobys, die Lösung für cloudbasiertes Fortbildungsmanagement aus dem Hause Auctores, erweitert das eigene Funktionsspektrum um ein Hotelbuchungsmodul. Damit reagiert Auctores auf konkrete Kundenanforderungen – allen voran von Einrichtungen mit eigenen Übernachtungsmöglichkeiten. 

Das neue Hotelmodul, dass über ein Application programming Interface (API), also eine Schnittstelle, an Fobys angebunden ist, ermöglicht es Organisationen mit eigener Unterkunft künftig, Zimmer, Kategorien, Preise und Buchbarkeiten im Zusammenhang mit einem Seminar anzulegen. Auch Zusatzleistungen wie Frühstück und die Parkplatzbuchung lassen sich als buchbare Optionen mit separater Umsatzsteuerausweisung integrieren. Die Hotelverwaltung ist vollständig an Fobys angebunden, funktioniert allerdings auch als Standalone-Lösung.

Für die operative Nutzung stehen Funktionen wie Check-in, Check-out und Rechnungserstellung zur Verfügung – Letztere direkt über die Fobys-ERP-Anbindung. Besonders praktisch: Im Veranstaltungsbuchungsprozess können nun automatisch passende Übernachtungen hinzugefügt werden, inklusive An- und Abreisetagen sowie automatischer Preisberechnung.

Eine Aufgabenverwaltung für Reinigung und Technik ergänzt das Modul. Personal kann sich einloggen, Aufgaben einsehen und den Status aktualisieren. Reinigungsaufträge lassen sich auch automatisiert auslösen, etwa beim Auschecken von Gästen.

Einsatzbeispiel: Akademie Barbara Stamm

Entwickelt wurde das Hotelmodul ursprünglich für die Akademie Barbara Stamm, die über ein eigenes Seminarhaus mit mehreren Zimmern verfügt. Die Anwendung lief dort bereits erfolgreich in der Demo-Version und befindet sich nun in der Testphase, das heißt die voll integrierte Variante ersetzt die bisherige Simulationsumgebung.

Online-Zahlungen ab sofort möglich

Parallel wurde Fobys um eine weitere zentrale Funktion ergänzt: Die Unterstützung moderner Online-Zahlarten wie Paypal und Kreditkarte. Bisher beschränkte sich das System auf klassische Methoden wie Vorkasse oder Bankeinzug. Die Integration richtet sich vor allem an Organisationen, die stärker auf externe Kundschaft setzen und ihren Buchungsprozess digitaler gestalten wollen. Erste Pilotkunden testen das System bereits.

Mit den neuen Funktionen positioniert sich Fobys noch stärker als ganzheitliches Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement-System und lohnt sich besonders für Organisationen, die Übernachtungen direkt mit ihren Veranstaltungen koppeln oder ihren Zahlungsprozess modernisieren möchten.

Neugierig geworden oder konkret interessiert? Dann kontaktieren Sie gerne Ihren Fobys-Berater.